A termelés adatainak kezelésére szolgáló platform az SAP. A központi termelési iratokat PAM-STORAGE segítségével kezelik.

A termelési adatokat a Zollnernél SAP- alkalmazás kezeli. Az SAP-ban mintegy 456.000 anyagszám létezik. Ezekhez a törzsadatokhoz számos strukturált információ, mint darablisták, rajzok, és további számos dokumentum kapcsolható. Az SAP világán kívül a strukturálatlan információkat is kezelni kell, mint pl. tervek, gyártási utasítások, e-mailek vagy általános levelezés. Ez a múltban eszközök összeomlásához vezetett, amit most a PAM-STORAGE DMS-megoldással tartósan ki lehet küszöbölni.

DMS-megoldással minden dokumentum elektronikus iratok formájában tárolható, amelyek anyagszámmal közvetlenül SAP-alkalmazáson keresztül kapcsolódnak. Függetlenül az adat formátumától és forrásától minden dokumentumot be lehet tenni egy központi elektronikus termelési aktába. Új dokumentum aktába helyezésére különböző lehetőségek vannak:

1. Push - módszer: közvetlenül Lotus Notes és Microsoft Office e-mail- alkalmazásból, és ahol mindig egy új menüfunkció adja át az aktuális dokumentumot a PAM-STORAGE DMS kliensnek, hogy feltegye a termelési aktába.
2. Pull - módszer: a PAM-STORAGE DMS kliensének import-funkcióján keresztül. Ezen az úton tud a felhasználó fájlt (dokumentumot) importálni egy termelési aktába.

Minden újonnan elhelyezendő dokumentumot SAP-számmal és dokumentumfajtával el kell látni. Csak ha az SAP anyagszám valóban rendelkezésre áll az SAP-ban, akkor történik meg az archiválás az elektronikus termelési aktában

Elektronikus termelési akták lehívása egy új menüfunkción keresztül történik az SAP menüjében. Ha a felhasználó SAP-alkalmazásban elindítja a PAM¬STORAGE DMS klienset, akkor az archívumból a komplett elektronikus irat aktuális SAP anyagszáma olvasható ki és áll rendelkezésre a képernyőn.

Az iratáttekintőt elektronikus regiszteren keresztül lehet elérni, amely strukturált rálátást biztosít az átfogó aktákra. A könyvtárszerkezet jelentősen megkönnyíti az aktákban a navigálást és a keresett dokumentumokat gyorsan meg lehet találni.

Minőségpolitikai okokból a Zollner vezetése döntött a régi termelési iratok utólagos digitalizálásáról is. Időközben az elektronikus termelési aktákat 617.000 fájllal töltötték föl.

• tovább