Unified Document Management. A projekt.

A központi dokumentumkezelés fókuszában a termelés és rendelés feldolgozás részlegei állnak jelenleg 14 szakarchívummal (ált. szerződések, szállítólevelek, gépadatok, gyártás, értékesítés, projektek, biztosítások, e-mailek stb.), amelyek részben össze vannak kötve egymással. Minden dokumentum egyetlen mail formájában létezik az archívumban. Egy dokumentum (pl. egy mail) kapcsolódása különböző elektronikai iratokba archív linken keresztül történik.  Ez a Single Instance technológia biztosítja, hogy csak érvényes, aktuális dokumentumok legyenek forgalomban.

A teljes ECM ? rendszer különböző elemekből áll: kimenő SAP-dokumentumok, SAP reorg. adatok, Lotus Notes (e-mail archiválás), Microsoft Windows szerver (fájl kiürítése) és a PAM-STORAGE dokumentumkezelő rendszer archiválása. Ebben minden dokumentumot a teljes életciklusa alatt lehet kezelni és elektronikus iratokban lehet gyűjteni.

A dokumentumok tárolása párhuzamosan két IBM DR-550 rendszeren történik. A ?DR? rövidítés a Dataretention-ra vonatkozik. Ez egy mentési technológia, ami az információk és dokumentumok törlését akadályozza meg a határidő lejárta előtt. A két egymástól független eszközre történő párhuzamos mentés okos döntés a minimális veszteség biztosítása érdekében.
A 7 x 24 óra rendelkezésre állással gyorsan világossá válik a Zollnernél az archív projekt helyértéke. Szervízablakokat csak vasárnapokon és csak néhány órára biztosítanak. Közel 2000 dolgozó használja jelenleg az archív és DMS-rendszert.

• tovább