Die führende Plattform zur Verwaltung von Produktionsdaten ist SAP. Zentrale Produktionsakte mit PAM-STORAGE.
 
Produktdaten werden bei Zollner mit der Applikation SAP verwaltet. Im SAP existieren rund 456.000 Materialnummern. Mit diesen Stammdaten sind eine Vielzahl strukturierter Informationen wie etwa Stücklisten, Zeichnungen und viele weitere Dokumente verknüpft. Darüber hinaus müssen außerhalb der SAP Welt unstrukturierte Informationen wie Pläne, Produktionsanweisungen, E-Mails oder allgemeiner Schriftverkehr verwaltet werden. Dies verursachte in der Vergangenheit Medienbrüche, die jetzt mit der DMS Lösung PAM-STORAGE nachhaltig ausgeschaltet wurden.

Mit der DMS Lösung werden nun alle Dokumente in elektronischen Akten gehalten, die über die Materialnummer direkt über die SAP Anwendung verknüpft sind. Unabhängig vom Datenformat und Datenquelle kann jedes Dokument in eine zentrale elektronische Produktionsakte einsortiert werden. Um neue Dokumente im Akt abzulegen stehen verschiedene Wege offen:

1. Methode Push: Direkt aus der E-Mail Applikation Lotus Notes und Microsoft Office, wo jeweils eine neue Menüfunktion das aktuelle Dokument dem PAM-STORAGE DMS Client zur Ablage im
   Produktionsakt übergibt.
2. Methode Pull: Über eine Importfunktion des PAM-STORAGE DMS Client. Über diesen Weg kann der Anwender eine Datei (Dokument) in einen Produktionsakt importieren.

Jedes neu abzulegende Dokument muss mit der SAP Materialnummer und Dokumentenart verschlagwortet werden. Nur wenn die SAP Materialnummer tatsächlich in SAP verfügbar ist, erfolgt auch die Archivierung im elektronischen Produktionsakt.

Aufgerufen werden elektronische Produktionsakten über eine neue Menü-funktion in der SAP Menüleiste. Startet der Anwender in der SAP Applikation den PAM¬STORAGE DMS Client, wird zur aktuellen SAP Materialnummer der komplette elektronische Akt aus dem Archiv gelesen und am Bildschirm zur Verfügung gestellt.

Die Aktenübersicht wird durch elektronische Registerblätter erreicht, die eine strukturierte Sicht auf umfangreiche Akten gewährleistet. Die baumartige Struktur erleichtert das Navigieren im Akt erheblich und gesuchte Dokumente werden schnell gefunden.

Aus qualitätspolitschen Gründen entschied das Zollner Management auch alte Produktionsakten nachträglich zu digitalisieren. Inzwischen ist der elektroni-sche Produktionsakt mit 617.000 Dateien befüllt.

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